mengenal Information Technology Asset Management (ITAM)

 

Halo all, ketemu lagi dengan saya allen yg akan menjelaskan tentang apa itu information technology asset management atau bisa disebut ITAM, nah langsung aja dumulai dengan pengertian ITAM tersebut.

Pengertian ITAM

Menurut International Association of IT Asset Managers (IAITAM), IT Asset Management (ITAM) yaitu “seperangkat praktik bisnis yang menggabungkan aset TI di seluruh unit bisnis dalam organisasi. dan Ini bergabung dengan tanggung jawab keuangan, inventaris, kontrak dan manajemen risiko untuk mengelola keseluruhan siklus hidup aset ini termasuk pengambilan keputusan taktis dan strategis”. Aset mencakup elemen elemen perangkat lunak dan perangkat keras yang ditemukan di lingkungan bisnis.

 

Kadang manajemen asset TI busa disebut sebagai manajemen inventaris TI karena biasanya melibatkan pengumpulan informasi inventaris perangkat keras dan perangkat lunak yang rinci yang kemudian digunakan untuk membuat keputusan tentang pembelian dan bagaimana aset digunakan. Memiliki inventaris aset TI yang akurat membantu perusahaan menggunakan aset mereka secara lebih efektif dan menghindari pembelian aset yang tidak perlu dengan menggunakan kembali sumber daya yang ada. Manajemen aset TI juga memungkinkan organisasi untuk menurunkan biaya risiko karena secara tidak sadar membangun proyek TI baru di atas fondasi infrastruktur yang sudah ketinggalan zaman (atau tidak dikenal).

Pentingnya manajemen asset TI

Organisasi TI yaitu  mengelola sebagian besar dari total jejak aset perusahaan. Aset TI mahal untuk diperoleh dan dipelihara. Akibatnya, manajemen aset memainkan peran penting dalam membantu tim TI untuk memastikan penggunaan sumber daya organisasi secara efisien dalam mendukung kebutuhan pengguna dan fungsi bisnis.

 

Gartner mendefinisikan IT Asset Management (ITAM) sebagai: “menyediakan akun akurat dari biaya dan risiko siklus hidup aset teknologi untuk memaksimalkan nilai bisnis dari strategi teknologi, arsitektur, pendanaan, kontrak dan keputusan sumber.” Definisi ini menyoroti bahwa Manajemen Aset TI bukan hanya tentang inventarisasi aset, ini tentang menggunakan informasi yang ditangkap untuk mendorong keputusan. Semakin, organisasi TI berfokus pada kegunaan dan nilai informasi dari data aset TI untuk mendorong nilai bisnis, bukan hanya berfokus pada kuantitas dan akurasi data.

Jenis jenis manajemen aset TI

Manajemen Aset yaitu istilah yang luas dan dapat berarti banyak hal yang berbeda. Berikut adalah beberapa jenis manajemen aset paling umum yang sering ada di organisasi TI

Manajemen Aset TI

Adalah kumpulan praktik bisnis menyeluruh yang menggabungkan fungsi keuangan, kontrak, dan inventaris untuk mendukung manajemen siklus hidup dan pengambilan keputusan strategis untuk lingkungan TI. ITAM merupakan bagian dari fungsi IT Service Management perusahaan.

Manajemen Aset Digital

adalah bagian dari fungsi manajemen kekayaan intelektual perusahaan dan merupakan bentuk manajemen konten media elektronik yang berkaitan dengan pengelolaan aset digital seperti foto, video, dan data digital yang diproduksi atau dilisensikan oleh perusahaan dari pihak ketiga.

Manajemen Aset Perangkat Lunak dan Manajemen Lisensi

berkaitan dengan manajemen, kontrol, dan perlindungan aset perangkat lunak yang efektif. Ini termasuk yang diproduksi oleh perusahaan dan yang dilisensikan dari pihak ketiga untuk memastikan bahwa semua perangkat lunak yang digunakan dalam organisasi dibayar dengan benar dan sesuai dengan perjanjian lisensi.

referensi

https://freshservice.com/it-asset-management-software

https://gogenuity.com/solutions/it-admin-suite/assets/